GビズID(gBizID)是什么?

3. 申請手続きと必要書類

建设业许可・经审电子申请的必备账号

GビズID(gBizID)是什么?
建设业者应取得的账号类型与办理流程

在日本通过电子申请系统(JCIP)办理建设业许可或经营事项审查,首先需要“GビズID”。本文整理了应取得哪种账号、按什么顺序办理,以及2026年的主要变化。

最后确认:2026年10月 ※GビズID的规格可能变更,请以官方网站的最新信息为准。

本文要点

  • GビズID是面向企业和个体经营者的通用账号,一个ID和密码即可登录日本国家及地方政府的多项行政服务。取得免费。
  • 建设业许可・经审的电子申请系统(JCIP)需要“Prime(プライム)”或“Member(メンバー)”账号,“Entry(エントリー)”无法使用。
  • 如果代表人持有个人编号卡(マイナンバーカード)和智能手机,可通过线上申请在短时间内取得。
  • 即使委托行政书士办理电子申请,企业方也需要持有GビズID并完成委任设置。

GビズID是什么

GビズID是日本数字厅(デジタル庁)提供的、面向法人及个体经营者的通用认证系统。只需建立一个账号,就能用同一组ID和密码登录补助金申请(jGrants)、社会保险手续、建设业许可电子申请等多种行政服务。

由于在建立账号时会对代表人进行一次身份确认,之后办理各项手续时便无需每次重复提交身份证明文件。

建设业者需要用到GビズID的场景

场景使用的系统内容
建设业许可JCIP(建设业许可・经营事项审查电子申请系统)新规・更新・追加业种・般特新规申请,变更申报,决算变更申报,废业申报
经营事项审查JCIP经审申请、再审查申请
补助金jGrants 等制造业补助金(ものづくり補助金)等的电子申请
社会保险・劳动保险e-Gov资格取得申报、算定基础申报等电子申请
接收外国人才各类受理系统建设领域特定技能相关手续等(因手续而异)

表格可左右滑动查看

在JCIP上,登记事项证明书、纳税证明书等部分确认文件可通过政府机关之间的数据联动省略提交。与纸质申请相比,准备文件的负担明显减轻。

三种账号,建设业者应选哪一种

GビズID共有三种账号。是否能用于建设业许可的电子申请,决定了应选择哪一种。

首选

GビズID Prime(プライム)

由法人代表人或个体经营者本人取得的账号,经审查后发放。可使用全部行政服务,并可为员工创建Member账号。

JCIP:可以使用

员工用

GビズID Member(メンバー)

由Prime持有者为员工创建的账号。适合由行政・总务负责人实际操作申请的情况。

JCIP:可以使用

无需审查

GビズID Entry(エントリー)

任何人无需审查即可立即创建的账号,但可使用的服务非常有限。

JCIP:无法使用

取得GビズID Prime的两种方式

可选择的申请方式取决于代表人是否持有个人编号卡等情况。在官方网站点击“GビズIDアカウントの作成をはじめる”(开始创建账号)后,系统会自动判断可使用哪种方式。

线上申请

推荐 / 快则当天至数日

  • 代表人的个人编号卡(マイナンバーカード)
  • 可读取个人编号卡的智能手机
  • GビズIDアプリ(App Store/Google Play)
  • 作为账号ID的邮箱地址

纸质申请(邮寄)

无个人编号卡时等 / 审查约需1〜2周

  • 在GビズID网站制作并打印的申请书(加盖登记印章)
  • 印鉴证明书(法人为法人印鉴证明,个体经营者为本人印鉴证明)
  • 作为账号ID的邮箱地址
  • 安装了GビズIDアプリ的智能手机(登录认证时使用)

纸质申请需要邮寄时间和审查时间。如果补助金截止日或许可更新期限临近,请预留充足时间。日本的年度末(3月)及年度初(4月)审查往往较为拥挤。

从取得账号到建设业许可电子申请的流程

以下为线上申请取得账号的一般流程。画面文字可能会有变动,实际操作请同时参考官方操作手册。

  1. 安装GビズIDアプリ

    在代表人的智能手机上安装“GビズIDアプリ”。iPhone需iOS 16.4及以上版本。

  2. 在官方网站开始申请

    在GビズID网站选择“GビズIDアカウントの作成をはじめる”,选择法人或个体经营者,进入申请方式判断。

  3. 登记邮箱地址

    输入作为账号ID的邮箱地址,并输入收到的确认码。建议使用公司可统一管理的邮箱,而不是员工离职后可能无法使用的个人邮箱。

  4. 输入企业信息

    输入法人编号、法人名称、所在地、代表人姓名及出生日期等。与登记簿内容逐字一致,是顺利通过审查的关键。

  5. 用个人编号卡确认本人身份

    通过应用程序读取个人编号卡,确认为代表人本人。

  6. 账号发放・设置密码

    审查完成后会收到邮件。设置密码后,GビズID Prime即建立完成。

  7. 按需创建Member并设置委任

    由员工操作申请时,需创建Member账号。委托行政书士代理申请时,需在GビズID的个人页面(マイページ)办理委任手续。

  8. 登录JCIP进行申请

    使用GビズID登录JCIP,制作并提交建设业许可或经审的申请书。手续费缴纳和通知书领取也可在系统上完成。

在官方网站确认

账号的建立、操作手册及最新通知,可在以下官方网站确认(日语)。

2025〜2026年的主要变化

以前已取得账号的用户,也请确认以下几点。

短信(SMS)认证已无法使用。自2025年12月17日起,登录行政服务时不能再使用短信一次性密码,需要改为“GビズIDアプリ”的应用认证,或邮件一次性密码认证。

时间变更内容应对
2025年12月登录行政服务的方式中废除短信认证,新增邮件一次性密码认证在个人页面更改认证方式
2026年3月应用认证改为在应用中输入画面显示的4位数字将GビズIDアプリ更新至最新版
2026年3月委任功能改进(受任方也可发起委任请求、Member可代为操作等),委任申请书的邮寄受理预定结束委任通过个人页面线上办理
2026年7月起Prime・Member账号引入有效期(2年3个月),首次到期预计在2028年10月左右到期前在个人页面更新(Prime需代表人本人确认)

表格可左右滑动查看

建设业许可的有效期为5年,GビズID的有效期为2年3个月。两者更新时间不同,建议与许可期限一并管理。

常见卡点与应对方法

误建了Entry账号

  • Entry账号无法登录JCIP。需要由代表人重新取得Prime,或由Prime持有者将其切换为Member。

输入内容与登记信息不一致

  • 法人名称或所在地的写法与登记不同,审查时可能被退回。请对照登记事项证明书输入。

用了负责人的个人邮箱

  • 负责人离职后可能无法登录。建议使用公司可管理的共用邮箱。

代表人发生变更

  • Prime与代表人个人绑定,需要办理代表人变更手续。建议与建设业许可的变更申报一并准备。

委托行政书士办理电子申请时

由本事务所代理电子申请时,企业方同样需要持有GビズID Prime(或Member),并通过GビズID的委任功能将申请委托给本事务所。从申请书制作、提交到补正对应均由本事务所负责,企业方只需完成最初的设置。

不知道如何取得GビズID、个人编号卡读取不顺利等问题,也欢迎咨询。在委托建设业许可的同时,我们会用中文说明取得步骤和委任设置方法。

常见问题

取得GビズID需要费用吗?

取得GビズID本身免费。纸质申请时需负担印鉴证明书的取得费用和邮寄费。

个体经营者也可以取得吗?

可以。个体经营者由本人取得GビズID Prime。

用纸质方式申请建设业许可也需要吗?

在接受纸质申请的都道府县,如果用纸质方式申请,GビズID并非必需。但电子申请有可省略部分文件等优点,补助金和社会保险手续也会用到,因此建议尽早取得。

不确定公司是否已经有GビズID。

同一法人编号无法重复建立Prime账号。请先在公司内部确认过去办理补助金或社会保险手续时是否已经取得。如果不知道登记的邮箱地址,需要向GビズID服务台咨询。

外籍代表人也可以取得吗?

持有个人编号卡即可使用线上申请;没有个人编号卡时一般采用纸质申请。我们会根据您的情况说明合适的方式,欢迎用中文咨询。

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